Часто у начинающих юристов, а еще чаще у не юристов (директоров, бухгалтеров) возникает вопрос: а можно ли в качестве доказательства использовать ксерокопию документа?
Ответ неоднозначен. Если ксерокопия документа заверена надлежащим образом тем органом, который выдал документ, или нотариусом, то такой документ арбитражный суд в принципе может принять в качестве доказательства.
Но чаще возникает вопрос относительно доказательственной силы у простой, никем не заверенной, ксерокопии документа. И чтобы не тыкать пальцем в небо, необходимо обратиться к арбитражной практике.
Например, существует решение Арбитражного суда города Москвы от 11.04.2007 года по делу №А-40-78726/06-23-598, из которого следует, что документ в виде не заверенной надлежащим образом ксерокопии не может быть принят в качестве допустимого доказательства.
Так, в данном решении указано:
“… В соответствии со ст.71 АПК РФ арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. Письменные доказательства представляются суду в подлиннике или надлежащим образом заверенной копии…
Экспертное заключение представлено суду ответчиком в виде не заверенной надлежащим образом ксерокопии, подлинника суду представлено не было, поэтому суд не может принять данное доказательство в качестве допустимого ст. ст. 67, 68, 75 АПК РФ…”.
Таким образом, делаем вывод: документ в виде не заверенной надлежащим образом ксерокопии не может быть принят в качестве допустимого доказательства.